Über uns
Wir, die Netzkontor GmbH, bringen Menschen ins Netz und Du bringst Transparenz, Steuerungsimpulse und strategische Weitsicht in unsere Unternehmensgruppe. Mit rund 1.400 Mitarbeitenden planen und realisieren wir Projekte, die den Glasfaserausbau in Deutschland voranbringen.
Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir ab sofort einen Legal & Executive Assistant der Geschäftsführung / C-Level (m/w/d). Du bist die rechte Hand unserer Geschäftsführung und unseres C-Levels – im Tagesgeschäft ebenso wie bei gesellschaftsrechtlichen Vorgängen in unserer Unternehmensgruppe.
Deine Aufgaben
Gesellschaftsrecht und Gremienarbeit
- Du begleitest Verschmelzungen und weitere Umstrukturierungen innerhalb der Unternehmensgruppe organisatorisch: Fristüberwachung, Unterlagenmanagement und Abstimmung mit Notariat, Beratern und Registergericht.
- Du bereitest Gesellschafter- und Beiratsbeschlüsse vor, erstellst Entwürfe, organisierst Umlaufverfahren und Sitzungen und führst die Protokolle.
- Du pflegst gesellschaftsrechtliche Unterlagen und Dokumentationen und hältst Vollmachten, Handelsregisterauszüge und Beschlusssammlungen aktuell.
- Du verwaltest Verträge und Fristen der Geschäftsführung und bist Schnittstelle zu externen Kanzleien und Notariaten.
Kommunikation und Datenaufbereitung
- Du bist Ansprechperson für die Geschäftsführungen der Tochtergesellschaften und koordinierst die Kommunikation mit der Geschäftsführung.
- Du bereitest Daten, Berichte und Entscheidungsvorlagen strukturiert auf.
Klassische Assistenz
- Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost sowie die Korrespondenz und nimmst Telefonate entgegen.
- Du koordinierst Termine und führst den Kalender der Geschäftsführung.
- Du organisierst kleinere Termine, Meetings und interne Veranstaltungen.
Dein Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder Notarfachangestellte*r, eine Qualifikation als Paralegal, ein Studium als Wirtschaftsjurist*in (LL.B.) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Kanzlei, idealerweise mit gesellschaftsrechtlichem Bezug
- Sicherer Umgang mit Fristen, Formvorschriften und rechtlich relevanter Korrespondenz – Du arbeitest präzise und rechtssicher
- Erfahrung mit Gesellschafterbeschlüssen, Handelsregisteranmeldungen oder Umwandlungsvorgängen ist ein Plus
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Diskretion, Organisationsgeschick und ein souveränes Auftreten gegenüber Geschäftsführung, Gesellschaftern und externen Partnern
- Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, auch wenn mehrere Themen gleichzeitig laufen
Wir bieten
- Eine unbefristete Vollzeitstelle mit 40 Wochenstunden
- Eine vielseitige Schlüsselposition direkt an der Geschäftsführung mit Einblick in strategische Entscheidungen
- Einen Arbeitsplatz in zentraler Lage am Pariser Platz in Berlin-Mitte; wir arbeiten gern gemeinsam im Büro, mobiles Arbeiten ist nach Absprache möglich
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- Attraktive Benefits: ein arbeitgeberfinanziertes Jobticket, eine betriebliche Altersvorsorge und ein Jobbike
- Eine strukturierte Einarbeitung in unsere Unternehmensgruppe
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit Lebenslauf, relevanten Zeugnissen, Deiner Gehaltsvorstellung und Deinem frühestmöglichen Eintrittstermin – bitte per E-Mail an sophie.marggraff@netzkontor.de.
Deine Ansprechpartnerin: Sophie Marggraff, HR Business Partnerin, sophie.marggraff@netzkontor.de
Netzkontor GmbH · Pariser Platz 6a · 10117 Berlin
Wir freuen uns über Bewerbungen aller Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter oder sexueller Identität.
Informationen zur Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren findest Du in unseren Datenschutzhinweisen.
