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Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung?

Wir sind ein Unternehmen mit langjähriger Erfahrung und spezialisiert auf die Erbringung von Ingenieurdienstleistungen zum Aufbau und Betrieb von modernen Telekommunikationsnetzen. Wir versorgen Deutschland mit Highspeed-Internet und suchen ab sofort Verstärkung für unser Team in der Hansestadt Wipperfürth.  

Als Assistent der Geschäftsleitung (m|w|d) mit dem Schwerpunkt im Personal übernehmen Sie bei uns Verantwortung und unterstützen die Geschäftsleitung. In einer angenehmen Atmosphäre, in der historischen Villa Ohl, bringen Sie Ihre eigenen Ideen ein und sind mit Ihrem Team aktiv an der Gestaltung unseres aufstrebenden Unternehmens beteiligt. Sie sind ein Organisationstalent, verfügen über Kommunikationsgeschick, sind Teamplayer und überzeugen ebenso mit einem souveränen wie sympathischen Auftreten? Dann sagen wir: Herzlich Willkommen im Team der Voss Telecom Services GmbH!

Aufgaben

  • Bearbeitung organisatorischer und administrativer Tätigkeiten sowie Unterstützung und Entlastung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
  • Erstellung von Stellen­ausschreibungen und Bewerber­auswahl mit Hilfe einer Bewerbermanagementsoftware
  • Führen von Vorstellungsgesprächen bis zum gelungenen Onboarding
  • Erstellen von Arbeitsverträgen und Vertragsergänzungen sowie von Bescheinigungen und Bestätigungen im Personal­bereich
  • Planung und Organisation von Weiterbildungs- und Entwicklungsmaßnahmen
  • Terminkoordination und -management von Mitarbeitergesprächen
  • Kompetenter Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte in Personalthemen
  • Planung und Durchführung von eigenen Projekten
  • Planung von Firmenevents

Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder über eine vergleichbare Qualifikation
  • Sie sind ein Allrounder im Bereich Personal/Assistenz und konnten idealerweise Berufserfahrung sammeln
  • Eine selbstständige, sorgfältige und zielorientierte Arbeitsweise sowie Spaß am Managen unterschiedlicher Projekte zeichnen Sie aus
  • Sie verfügen über ein souveränes Auftreten und Freude an immer neuen Herausforderungen
  • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Vertraulichkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit zählen zu Ihren Stärken
  • Sie verfügen über ein hohes Maß an Eigeninitiative, Motivation und Organisationsgeschick

Was wir Ihnen bieten

  • Homeoffice: Bei der VTS haben Sie die Möglichkeit flexibel im Homeoffice zu arbeiten.
  • Flexible Arbeitszeiten: Mit dem Gleitzeitmodell können Sie Ihre Arbeit bei uns flexibel gestalten.
  • Teamevents: Auf unseren Events können Sie Ihre Kollegen näher Kennenlernen. Teamarbeit hat bei uns höchste Priorität, wir verbringen gerne Zeit miteinander.
  • Arbeitsplatz: Sie erwartet eine angenehme Arbeitsatmosphäre in der wunderschönen, historischen Villa Ohl.
  • Jobbike: Wir legen Wert auf Ihre Gesundheit. Bei uns haben Sie die Möglichkeit ein Jobbike zu leasen.
  • Getränke Flatrate: Kaffee, Tee und Wasser so viel Sie möchten – kostenlos.
  • Selbstbestimmtheit: Eigenverantwortlicher Handlungsspielraum mit Platz für eigene Ideen.

Auf Sie wartet ein motiviertes Team in einem Unternehmen mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation. Wir bieten Ihnen einen Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben und vielen Möglichkeiten, sich beruflich weiterzuentwickeln.