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Netzkontor Gruppe - wir schaffen digitale Infrastrukturen für eine bessere Zukunft! 

Die Netzkontor Gruppe GmbH, mit seinen derzeit 12 Partnerunternehmen, ist einer der bundesweit führenden Dienstleister in der Realisierung von glasfaserbasierten Breitbandprojekten. Das durch den Zusammenschluss der BFE Nachrichtentechnik GmbH, BIB TECH GmbH, Elektronik Hammer GmbH, FKT Berlin GmbH, Kadu Kai Dunkel Fernmeldemontagen GmbH, KLU Kabel-Leitungs- und Umweltprojektbau GmbH, netzkontor nord gmbh,  MFB-COM GmbH, MMD Multimedia Dienstleister GmbH, OpenXS GmbH, SSF Telekommunikationsmanagement GmbH und der Voss Telecom Services GmbH gebildete Kompetenznetzwerk ermöglicht es, Glasfasernetzbetreibern Betreibern von Breitbandnetzen ihre innovativen Infrastrukturvisionen mit einem professionellen Partner erfolgreich umzusetzen.

Mit bundesweit knapp 1.000 qualifizierten Mitarbeitern an 27 Standorten, sichert die Holding durch ihr breit aufgestelltes Dienstleistungs- und Produktportfolio die Umsetzung von Telekommunikationsprojekten für ihre Kunden und Partner.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Hamburg suchen wir dich als Office Manager als Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit.

Wir bieten dir...

…eine berufliche Perspektive mit langfristigen Entwicklungschancen in einer spannenden und sicheren Wachstumsbranche, sowie

  • Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben, ein dynamisches Arbeitsumfeld, kurze Entscheidungswege und Hands-on-Mentalität
  • Ein wertschätzendes und angenehmes Arbeitsklima, flache Hierarchien, Duz-Kultur
  • Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
  • Flexible Arbeitszeiten, Gleitzeitmodell mit Freizeitausgleich
  • Die Möglichkeit mobil zu arbeiten
  • Kostenloser Kaffee, Tee und Wasser sowie wöchentlich frische Obstkörbe
  • Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung
  • Ein Jobrad und zahlreiche Mitarbeitervorteile bei namenhaften Anbietern
  • Einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und arbeitgeberfinanzierte Unfallversicherung
  • Empfehlungsprämie: Kollegen (m/w/d) gesucht
  • Die Chance, den Breitbandausbau in Deutschland nachhaltig zu unterstützen

Wir bieten dir ein sympathisches Team, in dem du viel Spielraum hast, um deine Ideen einzubringen sowie eine herausfordernde und vielfältige Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung.

Das erwartet dich...

Du bist das Bindeglied zwischen der Unternehmensleitung und den Mitarbeitenden, sorgst mit Freude für eine effiziente Gestaltung von Arbeitsabläufen und bist für die Büroorganisation an unserem neuen Standort in Hamburg zuständig. Als Teamplayer unterstützt Du Deine Kollegen in Hamburg und an anderen Standorten. Zudem betreust Du unsere Geschäftsführer und unterstützt diese in proaktiver, eigenverantwortlicher Arbeitsweise:

  • Organisatorische und administrative Aufgaben rund ums Office (Telefonannahme, Postverteilung, Vor- und Nachbereitung unserer Besprechungsräume, Bestückung und Ausstattung)
  • Führung des Terminkalenders und Vor- und Nachbereitung von Terminen
  • Erstellung von Protokollen in Meetings mit der Geschäftsführung
  • Vorbereitung von Präsentationen für die Geschäftsführung
  • Erledigung der Korrespondenz
  • Buchung und Optimierung der Geschäftsreisen sowie Reisekostenabrechnungen
  • Unterstützung und Planung von Veranstaltungen und beim Onboarding neuer Kollegen
  • Verantwortung bei projektbezogenen sowie allgemein administrativen Aufgaben

Das bringst du mit...

  • Nach einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung und/oder Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre oder ähnliches hast Du bereits mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz oder im Office Management gesammelt.
  • Du beherrschst das MS-Office-Paket.
  • Deine Arbeitsweise ist durch Eigenständigkeit geprägt und Du bist es gewohnt, auf höchstem Niveau zu kommunizieren.
  • Du hast ein gutes Zahlenverständnis und idealerweise beherrscht Du Englisch in Wort und Schrift 
  • Zu Deinen Stärken zählen Zuverlässigkeit, Flexibilität, Humor sowie der Wille zur ständigen Weiterbildung und Wissenserweiterung.

Kontakt

Solltest du Fragen zur Position haben, steht dir Kirsten Engel als Ansprechpartnerin unter der Rufnummer: +49 461 481 600 304 gerne zur Verfügung. 

Du hast Fragen zum Auswahlprozess? Unser Recruiting-Team ist für dich unter der Rufnummer: + 49 461 600 167 erreichbar, alternativ auch gerne über WhatsApp +49  151 527 546 26. 

Wir freuen uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.